SEJOUR DU 7 AU 14 SEPTEMBRE 2024 « Hotansa France Hôtel HIMALAIA

SOLDEU 4 * ANDORRE »

INFORMATIONS et PRE-INSCRIPTION

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous :

• Le programme envisagé durant la semaine 37 de 2024,

• Les conditions générales liées à cette semaine,

• Le bulletin réponse >> Pré-inscription.

Cette sortie s'adresse aux adhérents titulaires de la licence FFRANDONNEE. Pour être en règle avec la législation, (Immatriculation tourisme) et pour vous permettre de souscrire une assurance annulation, facultative (vivement conseillée), vous suivrez la procédure suivante :

• Vous retournerez le bulletin de pré-inscription ci-dessous à Mme Jocelyne GLEYZE 14, rue Bernard BEZ 25580 LAVANS VUILLAFANS (notre correspondant immatriculation tourisme)

  • Avant le 11 décembre 2023

• Si l’ensemble des retours fait apparaître un nombre minimum de participants, le C.A, pourra valider la réalisation de ce séjour.

  • Jocelyne GLEYZE vous adressera le contrat..

• Vous retournerez le contrat à : Mme Jocelyne GLEYZE

• Le contrat signé, par courrier avant le 15 avril 2024 ainsi que les 3 chèques, représentant le premier acompte, le deuxième acompte et le solde du séjour.

• Le bulletin relatif à la prise ou non d’une assurance facultative (l’assurance annulation). Dans l’hypothèse où vous prenez une assurance annulation, joindre un chèque séparément des trois autres.

• Ces différents chèques sont à l’ordre du RPC. Ils seront mis en banque aux dates prévues dans les conditions générales et le contrat.

Pour tout renseignement complémentaires, vous pouvez joindre André MEILHAC au 03 81 55 24 78.

PROJET DE DÉROULEMENT DE LA SEMAINE.

Samedi 7 septembre : Voyage - Accueil et réunion d’informations.

• Les Randonnées seront organisées afin de proposer autant que cela soit possible, 3 groupes de niveaux différents.

• L’Encadrement sera effectué en priorité par des animateurs locaux éventuellement complété par les animateurs de l’association.

• Une journée « tourisme » est en général proposée pour d’une part reposer les randonneurs et profiter de découvrir la région accueillante.

• L’hébergeur proposera suivant les jours quelques animations pour terminer les soirées.

Dimanche 8 septembre >> Repos chauffeur

Départ de l'hôtel pour les 3 groupes, petites randonnées car nous sommes à 1 800 m d'altitude.

3e jour : lundi 9 septembre :

La vallée d'Inclès se situe sur le territoire communal de Canillo, vallée typique d'origine glaciaire qui héberge une grande variété d'animaux. Dénivelé de 200 à 500 m. Ce sera aussi le départ du groupe qui dormira au refuge de Juclar 2310 m. Pour la nuit en refuge, il y aura un supplément de 70 € environ.

4e jour : mardi 10 septembre :

Le groupe du refuge redescendra à l'hôtel. Pour le reste des groupes, randonnée dans le Cirque et Pic de Pessons. Aucune difficulté. Le Cirque de Pessons est l'une des zones de lacs emblématiques de la Principauté, flore et animaux typiques. Dénivelé de 400 à 900 m.

5e jour : mercredi 1 septembre :

Journée tourisme. Visite d'Andorre La Vieille.

6e jour : jeudi 12 septembre :

La Vallée du Madriù, site classé au patrimoine mondiale de l'UNESCO. Dénivelé de 150 à 750 m.

7e jour : vendredi 13 septembre

Randonnée dans la Vallée du Rialp.

Elle vous invite à découvrir les charmes typiques de la montagne.

Dénivelé de 300 à 1200 m.

8e jour : samedi 14 septembre départ pour ORNANS

Une nuit en refuge pourra vous être proposé au prix de 70 euros par personne en supplément pour ceux qui le souhaitent.

DIVERS

Des informations complémentaires pourront être transmises au plus près du séjour, pour préciser quelques détails de dernière minute, et éventuellement pendant la semaine pour coller aux aléas toujours possibles.

Séjour du 7 au 14 septembre 2024

Hotansa France Hôtel HIMALAIA SOLDEU 4* ANDORRE

Conditions Générales 

Organisateur : le vendeur du voyage est Randonner au Pays de Courbet, toute personne n'ayant pas de contrat avec Randonner au Pays de Courbet ne peut pas participer aux activités avec le groupe.

Séjour groupe : un séjour groupe débute et se termine à la même date pour l'ensemble des participants, (sauf cas exceptionnel accepté dans le contrat) et les prestations incluses dans le tarif sont communes à l'ensemble du groupe. Aucune réduction n'est consentie suite à : une arrivée tardive, un départ anticipé ou des absences en cours de séjour.

Activités hors programme : toute personne souhaitant prendre une journée ou ½ journée libre, le fait sous sa propre responsabilité, sous couvert de son assurance personnelle. Elle s’oblige à informer le responsable du groupe du lieu de son « escapade ».

Bagages à main : Nous vous rappelons que tous les bagages sont sous la surveillance de leurs propriétaires. Le transporteur et l'organisateur déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol de ceux-ci.

Restauration : Pension complète du dîner du samedi 7 au pique-nique du samedi 14 septembre à midi comprenant : petit déjeuner et dîner en buffet. Les déjeuners seront pris sous forme de paniers repas.

Logement : chambre double, lits faits à l'arrivée, fourniture du linge de toilette. Supplément pour chambre particulière : 153 euros, dans la limite des disponibilités.

Annulation par R.P.C. : Si le nombre de préinscrits est inférieur à 40 nous nous réservons le droit de modifier le prix ou d’annuler le séjour.

Paiement : Le coût du séjour est de 780 €.

• Le solde du séjour sera réglé avec 3 chèques à retourner avec votre contrat signé, avant le 15/04/2024.

• Les assurances (non obligatoires) sont à régler également avec le retour du contrat avant le 15/04/2024.

• Le premier acompte de 260 € avec supplément pour la chambre particulière à l'inscription

• Le deuxième acompte de 260 € sera mis en banque le 15 juin 2024.

• Le solde de 260 € sera mis en banque le 5 août 2024.

Annulation de l'inscription par un participant.

Toute annulation effectuée : Entre le 15/04 et le 15/06, le RPC retiendra 260 €

Entre le 16/06 et le 05/08 le RPC retiendra 520 €

Entre le 06/08 et le 06/09 le RPC retiendra la totalité des versements soit 780 €

L'assurance (non obligatoire) prise pour garantir l’annulation du séjour sera engagée à la date du retour du contrat, avant le 15 avril 2024.

Si le séjour est maintenu les noms des participants engagés pour le séjour, seront enregistrés sur le site de la FFRANDONNEE à la date de retour du contrat soit : le 15/04/2024.

Cession de contrat : L'acheteur (Participant) peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit toutes les conditions pour effectuer le séjour. Il est tenu d'informer le vendeur (RPC) de sa décision par tout moyen permettant d'en obtenir un accusé de réception au plus tard 7 jours avant le début du voyage. Le cédant et le cessionnaire sont responsables solidairement, vis-à-vis du vendeur du paiement du solde du prix ainsi que des frais supplémentaires éventuels occasionnés par cette cession.

Révision des prix : Les prix prévus au contrat sont révisables à la hausse comme la baisse pour tenir compte des variations du coût des transports liés notamment au prix du carburant et aux taxes

Pré-inscription pour le séjour « Hotansa France »

: Hôtel HIMALIAI SOLDEU 4* ANDORRE du 7 au 14 septembre 2024.

Pour faciliter le traitement informatique de votre réponse merci de remplir ce bulletin en lettres d'imprimerie. A envoyer à : Mme Jocelyne GLEYZE 14, rue Bernard Bez 25580 LAVANS VUILLAFANS.

Merci de répondre avant le 11 décembre 2023